Action 1 - Coordination

Montage et coordination du projet (1.1) : La phase de montage du projet a été engagée à travers la Liaison Opérationnelle pour la Gestion de l’Aquifère Rhénan (LOGAR), ce qui a permis d’appréhender dès le départ la problématique dans une approche transfrontalière. Cette phase aura permis d’effectuer un état des lieux des besoins et verrous scientifiques/techniques, et de dimensionner en concertation avec les partenaires le contenu technique et le budget du projet. La coordination du projet est une action transversale, permettant de maintenir la concertation et le travail commun, conduisant au déroulement effectif du plan de travail et l’atteinte des réalisations attendues (cf. indicateurs - formulaire - partie 3).  Il s’agit de mener la planification et le pilotage des actions prévues dans le projet, sous les aspects techniques, financiers et administratifs, en collaboration avec l’ensemble des partenaires. Au regard du grand nombre de partenaires, la tâche dédiée à la coordination du projet revêt une importance toute particulière. 

Suivi administratif et financier (1.2) : Le BRGM représente le groupement auprès de l’autorité Interreg. En assurant les interactions avec les partenaires, il sollicitera et rassemblera les pièces administratives et financières attendues par l’autorité Interreg. L’intervention d’un consultant prestataire est envisagée en appui du BRGM. D’une manière générale, le BRGM s’assurera auprès des partenaires de la fourniture des éléments nécessaires à la bonne conduite du projet. La coordinatrice sera en charge de la coordination de cette tâche, avec l’appui du directeur régional délégué et de l’assistante de la délégation de Strasbourg, ainsi que de l’assistant(e) financier(e) et administratif(ve). Elle s’assurera de la bonne collecte et de l’élaboration des pièces justificatives à fournir au secrétariat conjoint, que ce soit les pièces financières ou plus techniques telles que les rapports annuels et le rapport final.

Chacun des partenaires fournira par ailleurs les documents administratifs et financiers nécessaires concernant leur établissement propre (attestations, justificatif de dépense, etc.), et le transmettra au BRGM et/ou son assistant financier et administratif. 

Réunions plénières transfrontalières (1.3) : Cette action porte sur les échanges nécessaires entre les partenaires au fil du déroulement du projet, et concerne plus particulièrement les réunions rassemblant les partenaires aux différentes étapes-clés. Cela correspond aux réunions de comité technique et/ou de pilotage. Pilotée par le BRGM qui sera en charge de la coordination globale du projet GRETA, cette action associera l’ensemble des partenaires, qui seront conviés à ces échanges et aux éventuelles prises de décision.