Die Projektführung durch das BRGM betrifft : die Organisation der Arbeit der Projektgruppe, die Förderung des Austauschs innerhalb der aus den verschiedenen Partnern bestehenden Gruppierung, darunter die regelmäßige Organisation von Treffen mit den Partnern, die administrative und finanzielle Betreuung des Projekts gegenüber der Interreg-Verwaltungsbehörde (Auszahlungsanträge, Wiedervorlage der Indikatoren...), die Betreuung eventueller Änderungen am Projekt.
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@brgm

Projektvorbereitung (1.1): Die Überlegungen begannen in den Jahren 2020 und 2021 und waren bereits Gegenstand eines ersten Austauschs bei LOGAR-Sitzungen. Der konkrete Beginn der Projektentwicklung begann Anfang 2022 mit der Einreichung eines Vorformulars beim Gemeinsamen Sekretariat von Interreg im Mai 2022. Nach einer positiven Bewertung unserer Projektidee, die im Juni 2022 einging, wurde der Aufbau fortgesetzt, um den Inhalt der Maßnahmen genauer festzulegen und den Finanzierungsplan zu erstellen. Diese Phase wurde vom BRGM moderiert und hat zu zahlreichen Gesprächen (Sitzungen, Videokonferenzen), zur Kontaktaufnahme mit den Partnern, auch um neue, ursprünglich nicht identifizierte Partner einzubeziehen, zur Definition des Umfangs und des Inhalts des Projekts, zur Koordination der Zusammenstellung der Budgets der Partner und des Gesamtfinanzierungsplans und zur Abfassung des Antrags auf Gemeinschaftszuschüsse beim Interreg-Programm Oberrhein geführt.

Administrative und finanzielle Verwaltung (1.2) : Das BRGM wird den Verbund bei der Interreg-Behörde vertreten, die Interaktion mit den Partnern sicherstellen und die von der Interreg-Behörde erwarteten administrativen und finanziellen Unterlagen beantragen und zusammenstellen. Zur Unterstützung des BRGM ist ein Beraterdienstleisters beauftragt. Zur Unterstützung des BRGM ist die Einschaltung eines Beraterdienstleisters vorgesehen. Generell wird das BRGM bei den Partnern dafür sorgen, dass die für die ordnungsgemäße Durchführung des Projekts erforderlichen Elemente bereitgestellt werden. Die Koordinatorin wird mit der Koordinierung dieser Aufgabe betraut sein und dabei vom stellvertretenden Regionaldirektor und der Assistentin der Delegation in Straßburg sowie vom Finanz- und Verwaltungsassistenten unterstützt werden. Sie wird dafür sorgen, dass die Belege, die dem Gemeinsamen Sekretariat vorgelegt werden müssen, ordnungsgemäß gesammelt und erstellt werden, seien es finanzielle oder eher technische Belege wie die Jahresberichte und der Abschlussbericht.

Jeder Partner wird darüber hinaus die notwendigen administrativen und finanziellen Unterlagen über seine eigene Einrichtung (Bescheinigungen, Ausgabenbelege usw.) vorlegen und diese an das BRGM und/oder dessen Finanz- und Verwaltungsassistenten weiterleiten. 

Grenzüberschreitende Plenarsitzungen (1.3) : 

Diese Maßnahme beinhaltet den notwendigen Austausch zwischen den Partnern im Verlauf des Projekts und insbesondere die Treffen, welche die Partner in den verschiedenen Schlüsselphasen zusammenbringen. Dazu gehören die Sitzungen des technischen Ausschusses und/oder des Lenkungsausschusses. Diese Maßnahme wird vom BRGM geleitet, das für die Gesamtkoordination des GRETA-Projekts zuständig ist, und bezieht alle Partner ein, die zu diesem Austausch und zu eventuellen Entscheidungen eingeladen werden.